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6月13日,记者来到金华智开汽车服务有限公司办公室,调度员胡魏杨正在运用智能公务用车系统对入驻平台的公务车进行轨迹监控。
通过偌大清晰的电子显示屏能看到,平台上每一次派单业务的车辆、司机情况、运行轨迹都保持实时更新,管理人员可随时一键查询。这是开发区上线的2.0版公务用车管理系统,意味着开发区今后公务用车管理实现智能化、数字化。
长久以来,统一管理难、合规监管难是企事业单位公务用车的常见痛点。繁琐复杂的用车程序、难以确认的行驶轨迹等问题都曾让各单位在车务管理上耗费大量人力物力,伤透脑筋。而如今,随着公车改革背景下智慧用车系统的上线,以上问题都得到了高效解决。
“利用该系统,调度员不再需要人为选车,由系统自动派单,减少了因派车而产生的矛盾,让公务用车更加公平公正。”智开汽车总经理楼美丹表示,智能用车系统还提高了车辆调度的效率,尤其是用车申请高峰时平台派单速度。“用鼠标点一点,司机和用车人就能第一时间收到用车短信。”
值得一提的是,借助该管理系统平台,用车单位可实现从申请端到结算端的全数据化,每次用车与调度信息均可生成智能“档案”保存在系统中,方便工作人员随时调取。与此同时,
出车率、本月行驶里程、用车次数、单位部门用车统计等数据实时更新。下一步,智开汽车将根据系统后续运营情况进行完善升级,进一步提高车辆使用效率。